Kali ini saya akan menjelaskan sekaligus menjawab pertanyaan salah seorang teman mengenai cara membuat kelompok pengguna sistem dalam mengaplikasikan slims.
Apa yang dimaksud kelompok pengguna sistem?
Jadi maksudnya Pustakawan yang mengoperasikan slims itu dibagi perkelompok.
Misal,
- pustakawan 1 bagian input data buku,
- pustakawan 2 bagian menginput data anggota,
- pustakawan 3 bagian sirkulasi
- dan kepala perpustakaan sebagai pengawas sistem
Masing-masing pustakawan akan dibuatkan username dan password login. Oleh karena itu pustakawan hanya bisa mengendalikan / mengoperasikan slims pada bagiannya masing-masing. Contoh: Pustakawan 1 tidak bisa menginput/melihat menu pendataan anggota.
Adapun keuntungannya yaitu setiap pustakawan fokus pada bagian masing-masing. Namun kerugiannya kalau seandainya kepala perpustakaan yang galak ^-^ tentu kinerja staffnya bisa di awasi ^-^.
Baca juga : Download slims akasia terbaru di sini.
Silahkan ikuti langkah dibawah ini.
1. Buka slims, pilih menu sistem>pustakawan dan pengguna system>tambah pengguna :
2. Kemudian beri nama kelompok pengguna,
Saya membuat pustakawan bagian sirkulasi, jadi ceklist pada 2 buah kolom bagian sirkulasi.
Selanjutnya ikuti langkah di atas untuk membuat kelompok lainnya, contoh untuk operator/kepala
Isi setiap kelompok pengguna dengan bidangnya masing-masing dengan cara ceklist pada list menu slims (seperti di atas)
3. Selanjutnya, setiap pustakawan akan diberi username dan password masing-masing.
Pilih submenu pustakawan dan pengguna sistem>tambah pengguna
4. Isi username dan nama pustakawan, dan pada bagian akhir ceklist kelompok/bidang mana pustakawan tersebut. Masukkan password kemudian simpan. Sebelumnya kita membuat kelompok pustakawan 1 sebagai input buku.
Ikuti langkah diatas untuk memasukan pengguna selanjutnya, seperti pustakawan untuk pendataan anggota. Jangan lupa ceklist pada *kelompok pustakawan 2 anggota, seperti di atas.
*nama-nama kelompok terserah membuatnya.
5. Silahkan login menggunakan username dan password masing-masing.
Contoh saya login sebagai pustakawan 1, maka tampilan menu yang hanya boleh saya kelola yaitu bagian pendataan buku karena pustakawan 1 = kelompok pengguna pustakawan 1 dengan hak akses pendataan buku.
6. Sebagai operator/kepala perpustakaan yang mempunyai hak akses penuh sistem slims, lihat bagian pelaporan disana akan terlihat aktivitas dari seluruh pustakawan dari masing-masing kelompok.
Menarik bukan? hari ini belum pakai slims???
apa kata dunia?
